daftar arsip usul musnah. 11 Membuat Daftar Arsip Usul Musnah 1 hari Pertimbangan Daftar Arsip tertulis Usul Musnah 6. daftar arsip usul musnah

Uraian Informasi Arsip f. penilaian oleh panitia penilai Arsip; e. Tambah Data. . PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI NGANJUK, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 89 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012. Penilaian oleh panitia penilai arsip, Permintaan persetujuan dari pimpinan pencipta arsip, Penetapan arsip yang akan dimusnahkan, dan Pelaksanaan pemusnahan: yA. 11 Membuat Daftar Arsip Usul Musnah 1 hari Pertimbangan Daftar Arsip tertulis Usul Musnah 6. 4. Pengaturan Kop Naskah Dinas. P. 35 Lampiran 2 Struktur Organisasi Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian. KEPEGAWAIAN Perencanaan pegawai Surat-surat cuti pegawai Pemberhentian/pensi un 4 5 6 KEUANGAN DUK DUP Daftar gaji pegawai TAHUN. penyeleksian Arsip; b. Tata cara penyusutan arsip di lingkungan Kementerian Keuangan telah diatur oleh Keputusan Menteri Keuangan Nomor 983/KM. Menilai arsip yang akan disusutkan 4. Laporan/Proceding Penilaian Arsip yang akan Diusulkan Serah Arsip Statis. Kelemahan dari daftar ini adalah tidak dapat memonitoring penyusutan tahap berikutnya (usul musnah dan usul serah). Hasil penyeleksian arsip dituangkan dalam daftar arsip usul musnah. pembuatan Daftar Arsip usul musnah oleh arsiparis/pengelola Arsip di Unit Kearsipan; d. Daftar Pangiriman Arsipc. P. Penilaian oleh panitia penilai arsip. Daftar arsip usul musnah sekurang- kurangnya berisi:Kearsipan yang hasilnya dituangkan dalam Daftar Arsip usul pindah. c. 62 21 7805851, Fax. DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH . unsur pengawasan, dan unsurc. ARSIP DI SUBBAG ADUM INSPEKTORAT PROVINSI JAWA TENGAH Hanna Monissa*), Sri Indrahti Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro,. TAHUN. pembuatan daftar arsip usul musnah oleh Arsiparis di unit kearsipan; d. (1)Pemusnahan Arsip kepegawaian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dapat dilakukan dengan prosedur sebagaiberikut: a. Dinda Widy Pratiwi, Rina Rakhmawati, Waluyo. Daftar Arsip Usul Musnah 7. langsung oleh lembaga kearsipan. permintaan persetujuan dari pimpinan Pencipta Arsip; f. a. Penting-inaktif = pindah ke RC e. Melakukan kegiatan penerimaan dan pembuatan arsip dalam rangka penciptaan arsip. Melakukan koordinasi dengan unit kerja yang terkait dengan arsip. Daftar arsip usul yang diusul- musnah dan telah kan musnah mendapat dari Ketua Halaman 36 Profil Profesi Arsiparis No KATEGORI JENIS RINCIAN. 2. Pemberian Pertimbangan Pemusnahan Arsip. PPA. 185 nomor. pembuatan beritaacara. (1)Daftar Arsip Usul Musnah sebagai hasil telaah/analisis tim ANRI. Verifikasi secara tidak langsung untuk Arsip Perorangan b. Skema atau pola ini dijadikan dasar pengelompokan kartu diskripsi yang kemudian dituangkan dalam bentuk daftar. Read more: Review Daftar Arsip Usul Musnah yang Memiliki Retensi dibawah 10 (Sepuluh) TahunJADWAL RETENSI ARSIP, PENILAIAN, DAN PEMUSNAHAN ARSIP (Oleh : Rusidi. Penetapan arsip yang akan dimusnahkan Pimpinan UKO mengeluarkan penetapan. Penilaian Daftar Arsip Usul Musnah Dinas Pekerjaan Umum Perumahan dan Kawasan Pemukiman Kota Yogyakarta Arsip 25 September 2023 2. Daftar Arsip buku daftar arsip 3 hari kerja buku daftar 13 Penyimpanan boks dalam rak arsip di depo. 2. Jenis Arsip. 2009. Pemberian Pertimbangan Pemusnahan Arsip. e. Penetapan arsip yang akan dimusnahkan; dan g. secara. Melaksanakan tugas lain yang terkait dengan proses penyusutan. Pelaksanaan pemusnahan arsip. pembuatan daftar arsip usul musnah oleh Arsiparis di Unit Kearsipan; d. mengoordinasikan pelaksanaan pemusnahan arsip kepada DISPUSIP. Berita acara tersebut ditandatangani oleh Kepala Unit Kearsipan, Kepala Unit Pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan dan disaksikan sekurang-kurangnya dari unit kerja bidang hukum dan unit. Prosedur pemusnahan Arsip dilakukan dengan tahapan sebagai berikut: 1) memeriksa dan meneliti jenis Arsip yang dapat dimusnahkansesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Jadwal RetensiArsip; 2) mendaftar Arsip yang akan dimusnahkan sesuai formulir daftarArsip Usul Musnah; 3) menata fisik Arsip sesuai dengan daftar Arsip Usul. . penetapan arsip yang akan dimusnahkan; dan g. DAFTAR ARSIP INAKTIF a. Berikut ini adalah contoh daftar arsip usul musnah. Membuat daftar arsip usul pindah, usul musnah dan usul serah. pengajuan usul musnah. Berita acara Pemusnahan Arsip 2 Sistem, mekanisme dan prosedur 1. Proses tersebut membutuhkan waktu. (3) Pendaftaran arsip sebagaimana dimaksud ayat (1) huruf b dilakukan dengan mencatat arsip dalam formulir Daftar Arsip Usul Musnah. usul musnah. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009. c. Beranda. Pemusnahan arsip di kabupaten/kota yang memiliki retensi dibawah 10 tahun ditetapkan oleh pimpinan SKPD setelah mendapat pertimbangan tertulis panitia penilai arsip danc. penilaian oleh panitia penilai arsip terhadap arsip usul serah; c. b. Masamba, 29 Juli 2021  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah melaksanakan Pembinaan Arsip terkait kegiatan penilaian, penetapan arsip usul musnah yang memiliki retensi arsip usul musnah yang memiliki retensi arsip di bawah 10 Tahun pada Dinas Lingkungan Hidup Kab. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA. Seleksi arsip yang dilakukan dalam tahap ini berdasarkan pada Jadwal Retensi Arsip. penyeleksian Arsip; c. Persetujuan tertulis dari Bupati. pendaftaran arsip c. Membuat daftar arsip inaktif usul serah f. tingkat perkembangan; dan f. Nomor : B/01//KP. pembuatan daftar Arsip usul musnah oleh arsiparis/Pengelola arsip di Unit Kearsipan; d. permintaan persetujuan dari pimpinan Pencipta Arsip; f. 02. c. Daftar Arsip Usul Musnah 3. 2. Permintaan Persetujuan; f. c. Program Arsip Vital (5) II Aspek Pendukung (20) 1. Kegiatan tersebut antara lain : Entri Daftar Arsip Usul Musnah, Pemberian Kode Klasifikasi Arsip. permintaan persetujuan dari pimpinan Pencipta Arsip, f. Daftar Arsip Usul musnah 3. Berkenalan dengan Pemusnahan Arsip. penetapan arsip yang akan dimusnahkan; dan g. Membuat notulen rapat hasil penilaian 5. Kondisi arsip Kondisi arsip dicantumkan bila arsip tersebut mempunyai kekhususan-kekhususan atau keunikan. Penyusunan daftar arsip terdiri dari daftar arsif aktif, daftar arsip inaktif, dan daftar arsip usul musnah. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, yang menyebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa yang disajikan dalam berbagai bentuk dan media. c. Sehingga dari daftar ini diketahui secara jelas informasi tentang arsip-arsip yang akan dimusnahkan. id •Pengelolaan Arsip Dinamis (PAD)c. penilaian oleh panitia penilai arsip; e. Bagian Keenam Tahap Verifikasi Arsip Statis Pasal 9 (1) Tahap verifikasi arsip statis sebagamana dimaksud pasal 4 huruf d dilakukan dengan 2 (dua) cara : a. Daftar Arsip Statis Usul Serah. 1. permintaan persetujuan dari pimpinan Pencipta Arsip; f. Jenis Arsip yang diseleksi dan dibuat dalam daftar arsip usul musnah sebagaimana angka 4, merupakan jenis arsip yang diberi tanda kalimat (JRA) yang terdiri dari daftar arsip usul musnah, yang akan diserahkan ke lembaga kearsipan, menjadi dinamis inaktif, dan sebagainya. informasi arsip musnah dan tidak dapat dikenali yang disaksikan paling sedikit 2 (dua) pejabat dari unsur Inspektorat Kabupaten Bandung Barat. Memverifikasi daftar arsip usul musnah dengan JRA yang telah dimilikinya, khususnya pada kolom retensi inaktif dan berketerangan musnah. 4. PPA, daftar arsip usul musnah, dan surat pertimbangan pemusnahan arsip dari PPA. 20. arsip yang belum habis masa retensinya, disimpan di OPD dan dituangkan dalam daftar arsip hasil penilaian dengan bentuk format sebagaimana tercamtum pada Lampiran I Peraturan ini; b. Menyimpan dokumen-dokumen tentang legalitas dan melindungi hak (nilai guna hukum); 3. Melakukan penelusuran sumber arsip statis pada kegiatan penyusunan guide arsip b. Sarana Pengelolaan Arsip Inaktif 6. Pembuatan Daftar Arsip Usul Musnah Hasil penyeleksian arsip dituangkan dalam daftar arsip usul musnah yang sekurang-kurangnya berisi nomor, jenis arsip, tahun, jumlah, tingkat perkembangan dan keterangan; Direktorat Jenderal Perbendaharaan 143 g. Proses pengelolaan arsip sebelum mengalami tranformasi digitalisasi kegiatan pengelolaan arsip dari mulai penciptaan, pengelolaan arsip hingga pemusnahan membutuhkan proses yang panjang, setelah tranformasi digitalisasi sekarang dalam penciptaan arsip sudah melalui aplikasi SIMAWAR, dalam pengelolaan arsip seperti penyusuna daftar arsip. Pendaftaran/ deskripsi arsip 6. notulen rapat . e. c. penyeleksian Arsip; c. berita acara pemindahan, daftar arsip usul musnah, berita acara pemusnahan, daftar arsip usul serah dan berita acara penyerahan arsip. petugas melakukan penataan fisik arsip sesuai daftar arsip usul musnah (DAUM) maupun daftar arsip usul serah (DAUS) sebelum dilakukan verifikasi secara langsung oleh lembaga kearsipan. P. PEMBUATANDAFTARARSIPUSULMUSNAH 1. akan diusulkan untuk musnah yang disebut daftar arsip usul musnah dalam 2 (dua) rangkap; 9 2014, No. mencermati daftar arsip usul musnah; dan b. memverifikasi daftar Arsip usul musnah dan usul serah;Tujuh tahapan yang dimaksud Aswin yakni pemusnahan harus melalui tahapan pembentukan panitia penilai, penyeleksian arsip, pembuatan daftar arsip usul musnah dan penilaian oleh panitia penilai. No. Meng evaluasi kinerja ke arsipan bidang 13. Daftar Arsip Pindah 2. Penetapan arsip yang akan dimusnahkan; dan g. penilaian oleh panitia penilai Arsip; e. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. Pemindahan arsip inaktif, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna atau. Penyerahan arsip statis oleh pencipta arsip kepada lembaga kearsipan. penyeleksian arsip; c. Pembentukan panitia penilai arsip 2. 7. 1/2015) 8. pembuatan Berita Acara Pemusnahan Arsip (2) Pemeriksaan arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dilakukan dengan cara menyeleksi arsip yang telah habis retensinya dan dinyatakakan musnah serta tidak terkait dengan arsip lain untuk selanjutnya. Pasal 9CONTOH BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP : BERITA ACARA PEMUSNAHAN ARSIP Pada hari ini. PERATURAN MENTERI KEUANGAN REPUB. Membuat daftar arsip usul musnah ke Lembaga Kearsipan; a. Menyusun daftar arsip usul musnah 11. penilaian oleh panitia penilai arsip; e. pembuatan daftar arsip usul musnah oleh Arsiparis di unit kearsipan; d. EDDY SUSANTO Pembina Utama Muda, IV/c NIP. Daftar Arsip Usul Musnah 3. Melakukan digitalisasi arsip 6. a. Pengajuan Usul. 5. P. Pertimbangan tertulis dari panitia penilai arsip, c. pembuatan daftar arsip usul musnah Hasil penyeleksian arsip dituangkan dalam daftar arsip usul musnah paling sedikit berisi: nomor, kode klasifikasi arsip, jenis arsip, tahun, jumlah, tingkat perkembangan, dan keterangan. Membuat surat pertimbangan penilaian arsip. Daftar Arsip Statis 5. Dalam melakukan penilaian Arsip, pedoman yang digunakan adalah Jadwal Retensi Arsip yang berlaku di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Batang. a. pembuatan daftar arsip usul musnah oleh Arsiparis di unit kearsipan; d. Dan pada akhir kegiatan membuat surat pertimbangan tertulis terkait hasil penilaian dan dituangkan dalam pertimbangan. penetapan Arsip yang akan dimusnahkan; dan g. Contoh notulen rapat panitia : NOTULEN RAPAT a. Berita acara tersebut ditandatangani oleh Kepala Unit Kearsipan, Kepala Unit Pengolah yang arsipnya akan dimusnahkan dan disaksikan sekurang-kurangnya dari unit kerja bidang hukum dan unit kerja. Daftar Arsip Inaktif 4. d. Pasal 9 (1) Pelaksanaan kegiatan pemusnahan arsipb. Daftar Arsip Musnah 3. Membuat daftar arsip usul musnah, setelah diseleksi maka dibuatlah daftar arsip yang diusulkan untuk dimusnahkan berdasarkan data pada tahapan penyeleksian. Selanjutnya, tahapan permintaan persetujuan pemusnahan dari pimpinan pencipta arsip, penetapan arsip yang akan dimusnahkan dan pelaksanaan pemusnahan. d. disimpan, arsip yang dimusnahkan dan arsip yang diserahkan ke dalam daftar arsip; f. 2. Masamba, 29 Juli 2021  Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah melaksanakan Pembinaan Arsip terkait kegiatan penilaian, penetapan arsip usul musnah yang. Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2013 Nomor 244); Peraturan Daerah Nomor 9 Tahun 2015 tentang Kearsipan (Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2015 Nomor 9, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Kalimantan Barat Nomor 7); M EMU TUSK AN: PROSEDUR 'PENTANG GUBERNUR PERATURAN PEMUSNAHAN. penyeleksian dan pembuatan daftar arsip usul serah oleh Arsiparis di unit kearsipan; b. Permintaan persetujuan pemusnahan dari pimpinan pencipta arsip; f. Berita acara Pemusnahan Arsip. Pembuatan Daftar Arsip Usul Musnah Pasal 12 (1) Daftar Arsip usul musnah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 9 ayat (5) huruf c merupakan daftar yang berisi catatan Arsip yang akan dimusnahkan karena telah habis retensinya dan/atau tidak bernilai guna. permintaan persetujuan dari pimpinan Pencipta Arsip; f. pendaftaran Arsip; c. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis. Menilai arsip yang akan disusutkan 4. Pembuatan Daftar Arsip Usul Musnah Hasil penyeleksian arsip dituangkan dalam daftar arsip usul musnah yang sekurang-kurangnya berisi nomor, jenis arsip, tahun, jumlah, tingkat perkembangan dan keterangan; Direktorat Jenderal. 6] Melakukan Penilaian Pemusnahan Arsip Fisik arsip, daftar arsip usul musnah 120 menit Daftar arsip usul musnah 5 Meminta Perangkat Daerah untuk menilai arsip-arsip Perangkat Daerah yang akan dimusnahkan Surat permohonan pemusnahan dan daftar arsip usul musnah 1 hari kerja Surat permohonan pemusnahan dari kepala perangkat Daerah dan daftar arsip usul musnah 6 Melakukan penilaian. Penyusutan Arsip 7. 4. Hasil kerja memenuhi ketentuan teknis, namun telaah/laporan 11 60 50 (proceding) belum didukung oleh daftar arsip usul musnah dan/atau sebaliknya daftar arsip usul musnah tanpa disertai laporan proceding. c.